Recapro : la startup vendéenne qui veut rapatrier vos données (et vos réunions) à la maison

Jérémy David, CEO de Recapro

Et si le vrai problème des entreprises n’était pas le manque d’outils… mais le temps perdu à les utiliser ? En partant d’un irritant très concret du quotidien des dirigeants, Recapro propose une réponse radicale : capter, structurer et sécuriser la valeur des réunions sans jamais la confier aux géants du cloud.

Quand les réunions deviennent une perte de temps invisible

Avant d’être un produit, Recapro est d’abord une frustration répétée. Celle de Jérémy David, confronté dans ses précédentes expériences de manager, commercial puis dirigeant à une mécanique bien connue : enchaîner les rendez-vous clients, CODIR ou entretiens RH… puis devoir tout retranscrire.

Une à deux heures de réunion, suivies de vingt à trente autres minutes à rédiger un compte rendu, souvent entre deux déplacements ou en fin de journée. À cela s’ajoutent les notes personnelles : impressions à chaud, idées stratégiques, éléments de chiffrage. 

Dix minutes par rendez-vous. Deux à trois rendez-vous par jour. Au final, jusqu’à deux heures quotidiennes, en moyenne, absorbées par une tâche à faible valeur ajoutée. Le déclic arrive lorsqu’il cherche un outil capable de capter à la fois le contenu du rendez-vous et ce fameux “débrief privé” qu’il s’écrit habituellement pour lui-même. Aucun n’existe. 

En échangeant avec François-Guillaume Ribreau, son associé, une question tombe immédiatement : « Et les données, où vont-elles ? »

De là naît une conviction : si l’outil doit être utile, il doit aussi être souverain. Le projet est officiellement lancé en octobre 2025.

Un flux en trois temps pour réconcilier mémoire et action

Recapro repose sur une logique simple : distinguer les usages pour mieux les exploiter ensuite.

1. Le compte rendu public. Pendant le rendez-vous, l’utilisateur active l’enregistrement. L’application transcrit automatiquement les échanges et génère un compte rendu structuré, partageable immédiatement avec un client, une équipe ou un partenaire via lien sécurisé.

 

2. Le débrief privé. Une fois la réunion terminée, l’utilisateur lance un second enregistrement. Il s’agit ici de sa mémoire personnelle : impressions à chaud, signaux faibles, stratégie commerciale, éléments confidentiels. Une matière brute, volontairement distincte du contenu destiné à être partagé.

 

3. La fusion intelligente. Recapro assemble ces deux couches pour produire un dossier complet : une version officielle pour l’externe et une version enrichie pour l’interne. Dans un contexte commercial, cela permet par exemple de conserver à la fois ce qui a été dit au client et ce que l’on s’est dit à soi-même pour préparer la suite. L’outil ne “devine” rien : il structure deux enregistrements distincts choisis par l’utilisateur.

 

Une souveraineté numérique concrète, déjà à l’œuvre

Aujourd’hui, la solution est testée par une cinquantaine de bêta-testeurs, dont plusieurs acteurs déjà bien installés : les agences AXA de La Roche-sur-Yon, Chantonnay et Les Herbiers, ainsi que le cabinet d’expertise comptable BDO aux Herbiers.

Mais c’est surtout sur l’infrastructure que Recapro se distingue. Les données peuvent être hébergées dans un data center vendéen, répliquées à Paris pour la sécurité, ou directement stockées sur les serveurs de l’entreprise. Dans les deux cas, l’application va jusqu’au bout de sa promesse : le fonctionnement possible hors connexion. Même en mode avion, sans accès internet, l’outil continue de transcrire et structurer les informations.

Une approche pensée pour les usages du terrain, comme le résume simplement son fondateur : « J’étais en rendez-vous médical avec ma fille. J’ai pu générer un compte rendu pour ma femme directement depuis mon téléphone. »

Un exemple d’innovation portée par l’écosystème vendéen

Au-delà du produit, Recapro illustre une dynamique plus large : celle d’une innovation qui part du terrain et s’ancre dans des usages réels. En combinant productivité, IA et souveraineté des données, la startup montre qu’il est possible de construire des outils performants sans renoncer au contrôle de l’information.

C’est aussi ce que met en lumière la French Tech Vendée : un réseau d’acteurs qui accompagne l’émergence de projets technologiques concrets, testés et déployés dans des environnements professionnels variés. Recapro s’inscrit dans cette dynamique collective, où l’innovation se construit au plus près des usages, des entreprises et des territoires.